Programa online de digitalización certificada de facturas para autonomos y pymes
   
932 933 806
Contáctanos si tienes dudas

Digitalización certificada de facturas

 Digitalización certificada de facturas





Video tutorial: Cómo digitalizar tus facturas o tickets (Homologado por la AEAT) en Contasimple.





Te recomendamos que visualices los videos en Alta definición.


¿En qué consiste la digitalización certificada de facturas?

La digitalización es el proceso informático que permite convertir un documento en papel en una imagen digital, mediante la toma de una fotografía o el escaneo del documento.

A partir de la orden EHA/962/2007 del 24 de octubre de 2007, el Gobierno Español definió los formatos y requisitos que debe cumplir un documento digitalizado para ser aceptado como documento oficial por la Agencia Tributaria Española. En esta resolución se definen los procedimientos de homologación que deben superar las aplicaciones que deseen ofrecer esta funcionalidad. Básicamente consiste en una serie de requisitos que debe cumplir tanto el proceso de toma de la fotografía y como el tratamiento de la misma.

Las imágenes digitalizadas mediante los procesos de Contasimple se consideran certificadas y, por lo tanto, son válidas como documento oficial para la Agencia Tributaria Española y las demás agencias forales, pudiendo destruirse el papel original.

Una factura digital homologada tiene idéntico valor que una en papel

¿A quién aplica?

La digitalización certificada funciona para España, incluidas Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla, y las Diputaciones Forales del País Vasco (Álava, Vizcaya y Guipúzcoa) y Navarra.


¿Qué ventajas me ofrece?

Las ventajas ofrecidas por la digitalización certificada son claras:

  • Gestión más eficaz: Al almacenar el documento en un formato digital es posible buscarlo fácilmente usando las funcionalidades de Contasimple
  • Ahorro de tiempo: Gracias a Contasimple puedes acceder más rápida y fácilmente a la información sin tener que bucear en centenares de papeles
  • Ahorro de espacio: ¡Los archivos digitales no ocupan espacio en tus armarios!
  • Calidad: La calidad de los documentos digitales no se deteriora, como si ocurre con los documentos en papel
  • Compromiso con el medio ambiente: ¡Recicla directamente el papel recibido después de haberlo certificado! Te ayuda a cumplir con la norma ISO 14001 de gestión ambiental

¿Cómo funciona?

Contasimple ha completado el proceso de homologación definido para poder certificar imágenes digitales realizadas desde las aplicaciones móviles.

Básicamente, el proceso de homologación revisa los formatos y tratamientos realizados durante las 3 fases de generación del documento:

  • Toma de la fotografía: Se valida que la imagen tenga una resolución mínima
  • Digitalización: Se asegura que el archivo generado tenga uno de los formatos aceptados (ISO 19005 PDF/A, PNG, JPEG 200, PDF o TIFF) y que se incorpore al documento información del proceso de certificación además del firmado digital del documento final
  • Archivado del documento: Se valida que el documento almacenado cumpla con ciertos requisitos, además de que se vincule correctamente con la información de la factura relacionada

¿Cómo uso la digitalización certificada de Contasimple?

La digitalización certificada se realiza siempre desde las aplicaciones móviles de Contasimple. Una vez se han generado los documentos es posible descargarlos tanto desde las aplicaciones como desde la aplicación web.


1
En primer lugar necesitas crear la factura o gasto en Contasimple. Este paso puedes realizarlo tanto desde las aplicaciones móviles como desde la aplicación web.

Digitalización certificada - Crear factura
2
Desde las aplicaciones móviles, navega a la factura o gasto creado y despliega el menú de opciones. Encontrarás la opción de Foto certificada AEAT.

Digitalización certificada - Menu
3
La primera vez que accedas a esta funcionalidad te aparecerá un pequeño asistente que te ayudará a entender el proceso. Posteriormente podrás volver a acceder a este asistente desde la pantalla de creación de documento certificado.
4
Una vez completado el asistente accederás a la pantalla para tomar la fotografía del documento. En esta pantalla se muestran unas guías para ayudarte a encuadrar correctamente el documento.

Digitalización certificada - Foto
5
Tras realizar la fotografía accederás a la pantalla de digitalización certificada. En esta pantalla puedes revisar las fotografías que deseas adjuntar al documento, añadir más, eliminarlas, repetir alguna o iniciar la digitalización.

Digitalización certificada - Resumen
6
Pulsando sobre finalizar se iniciará el proceso de digitalización certificada. Una vez finalizado podrás encontrar en tu disco duro virtual, adjuntos a la factura o gasto seleccionado, las fotografías originales realizadas y el documento PDF certificado, válido para la AEAT y las agencias forales.
Este documento podrás encontrarlo tanto en las aplicaciones móviles como en la aplicación web.

Digitalización certificada - Certificado


Digitalización certificada - Certificado
7
En caso de error o similar, puedes empezar de nuevo el proceso de digitalización certificada para una factura o gasto que ya tengan un documento vinculado. En este caso el documento anterior se desvinculará de la factura o gasto pero quedará almacenado en tu disco virtual.
Para cumplir con el proceso de homologación, no es posible eliminar ni modificar los archivos generados mediante el proceso de digitalización certificada.

Otros tutoriales


PASO A PASO VIDEO-TUTORIALES
Tutorial paso a paso sobre cómo emitir una factura y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear presupuestos y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear albaranes y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo utilizar el módulo de contabilidad.
Tutorial paso a paso sobre cómo pagar, seguridad, métodos de pago.
Cambiar logotipo, poner cuenta bancaria, texto personalizado
Cambiar mi contraseña, cambiar mi email de acceso
Tutorial paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta multi-empresa.
Información básica de la teoría de la contabilidad del autónomo y la PYME.
Tutorial paso a paso sobre cómo subir documentos en la nube.
Listado de las preguntas más frecuentes de contabilidad y sus respuestas
Tutorial paso a paso sobre cómo gestionar cobros y pagos de las facturas.
Tutorial paso a paso sobre cómo emitir facturas a clientes de la UE o del extranjero.
Tutorial paso a paso sobre cómo presentar telemáticamente los impuestos con el pin24h.
Sincroniza facturas con las Haciendas forales a través de TicketBAI
Tutorial paso a paso sobre cómo crear facturas con recargo de equivalencia.
Tutorial paso a paso para crear facturas rectificativas.
Tutorial paso a paso sobre cómo dar de alta un producto.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear una factura en formato FacturaE.
Tutorial paso a paso sobre cómo configurar tu cuenta de correo electrónico.
Explicación sobre qué consiste el modelo 303.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear recibos y generar remesas bancarias a tus clientes.
Tutorial paso a paso sobre cómo gestionar las devoluciones de recibos SEPA.
Fechas de cobro y fechas de envío de remesas
Aprende a rellenar el Modelo 130 (modelo del IRPF trimestral) de la Agencia Tributaria Española...
Explicación sobre cómo exportar la contabilidad a a3ASESOR.
Explicación sobre cómo obtener el certificado electrónico.
Aprende cómo configurar la firma electrónica de documentos
Aprende a firmar electrónicamente tus facturas, presupuestos y albaranes en PDF
Aprende a firmar electrónicamente tus ficheros del disco virtual
Aprende a gestionar el stock de los productos de tu almacén a la hora de crear facturas emitidas y albaranes
Aprende qué es y cómo crear fácilmente un bien de inversión en Contasimple
Aprende a importar tus clientes y proveedores a partir de un archivo Excel
Aprende cómo crear nuevos usuarios para que puedan acceder a tu empresa
Aprende cómo funciona el registro de la jornada laboral para empleados y cómo consultar los informes de horas trabajadas.
Explicación sobre cómo administrar los gestores.
Tutorial paso a paso para configurar y sincronizar las ventas de Zettle.
Aprende a sacarle provecho a los informes de empresa de eInforma
¡Ya no es necesario que guardes tus facturas en papel durante años!
Importa tus facturas emitidas, recibidas o gastos directamente a tu cuenta de Contasimple
Aprende a registrar tus facturas y gastos con el lector OCR de Contasimple
Aprende a sincronizar las cuentas bancarias de tu negocio con tu contabilidad
Aprende a asegurar la reclamación de tus facturas impagadas desde el listado de facturas emitidas
Añade tus cuentas bancarias y sincroniza tus movimientos.
Gestiona tus etiquetas y vincúlalas a todos tus documentos de facturación, contabilidad e impuestos
Aprende cómo configurar la bandeja de entrada de tu correo electrónico
Aprende cómo exportar tus libros de registro listos para presentar ante la AEAT



Volver



logo

Cegid es uno de los principales actores en soluciones de gestión empresarial en la nube para Finanzas (ERP, tesorería, impuestos), Recursos Humanos (Nómina, gestión del Talento, gestión del Tiempo), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas.

Manténte conectado

Ayuda

Otras versiones

Empresa


Desarrolladores

Países


Contasimple es un producto de CEGID SMB, SAU    Calle Labastida 10, 28034 Madrid, NIF A08147811, T 932 933 806