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Tutorial para amortizar bienes de inversión
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Video tutorial: Cómo amortizar bienes de inversión en Contasimple.
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Qué es un bien de inversión
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Un bien de inversión, también llamado inmovilizado, es todo bien que compras para realizar tu actividad económica. Es decir, no es un bien que has comprado para venderlo a tus clientes, sino para utilizarlo tú al llevar tu negocio. Por ejemplo, el ordenador que utilizas para realizar tu trabajo de autónomo o empresario.
Si tu bien de inversión tiene una vida útil superior a un año y de valor superior a los 300€, Hacienda no te permite deducirte su gasto en su totalidad el mismo periodo de la compra. Tienes que deducirlo poco a poco a medida que el bien se deprecia. Es decir, tienes que amortizarlo.
Contasimple te ayuda a calcular la amortización del inmovilizado de forma fácil e intuitiva sin necesidad de que tengas conocimientos contables.
Para ello, en vez de registrar tu inmovilizado en «Facturas recibidas» o «gastos», tendrás que contabilizarlo en «bienes de inversión». De esta manera, Contasimple se encargará de imputar la parte que toque a cada período impositivo sin que tengas que preocuparte de nada.
Cómo amortizar un bien de inversión
1
Crear nuevo bien de inversión.
En el apartado de Contabilidad haz clic sobre “Crear nuevo bien de inversión”.
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Rellenar datos de la factura del proveedor
Introduce:
- Número de la factura recibida de tu proveedor.
- Fecha de la factura.
- Fecha de vencimiento del pago de esta factura.
- Tipo de gasto. Dependerá del tipo de bien de que se trate.
-
- Inmovilizado intangible: Bien intelectual no físico. Ejemplo: un software que utilizarás en tu ordenador.
- Inmovilizado material: Bien físico.
- Inversiones inmobiliarias: En el caso de edificios, no es amortizable el valor del suelo, pero sí la construcción y rehabilitación.
- Selecciona el proveedor o créalo si aún no se encuentra en tu base de datos.
- Imputación: Valor entre 0 y 100 que representa el porcentaje de la factura que se contabilizará para el cálculo de impuestos. Normalmente será del 100%; pero si por ejemplo, eres autónomo y desarrollas tu actividad en tu propia vivienda, al contabilizar amortizaciones podrás imputarlas en proporción a la parte de la vivienda afectada a la actividad económica.
- Notas privadas: Si lo deseas, puedes añadir información adicional en este apartado.
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Añadir el concepto del bien de inversión
Introduce tu concepto a mano, o bien escógelo de tu catálogo de productos haciendo clic en la flecha de la izquierda del recuadro para el concepto.
Añade la base imponible, las unidades compradas, el descuento si lo hay, el porcentaje de IVA, y el programa calculará los totales automáticamente.
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Tipo de bien a amortizar
En el apartado Información sobre la amortización deberás seleccionar el tipo de bien que quieres amortizar:
Se abrirá tu tabla de amortizaciones, que será algo distinta según si estás dado de alta en Contasimple en régimen de estimación directa normal o en régimen de estimación directa simplificada, que es la opción más común entre los autónomos.
Primero, selecciona el estado de uso del bien.
Segundo, selecciona el tipo de bien que quieres amortizar. En el listado te aparecerá el tipo de bien, el coeficiente anual y el periodo a amortizarlo en años.
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Método de amortización
A continuación, selecciona el método de amortización: por coeficiente o por período en años.
- Por coeficiente (valor de amortización anual): Te permite amortizar el gasto lo antes posible si aplicas el coeficiente máximo que te permite la tabla de amortización por cada tipo de bien (recomendado).
- Por período (número de años): El porcentaje a amortizar por trimestre es menor que con el coeficiente máximo.
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Valor de amortización
El valor de amortización dependerá del método de amortización seleccionado. Si hemos seleccionado “Por coeficiente”, introduciremos un valor entre 0 y 100 que representa un porcentaje. Si hemos seleccionado “Por período”, introduciremos un número de años.
Puedes consultar en todo momento los valores permitidos para tu tipo de bien volviendo a abrir tu tabla de amortización pulsando en “Seleccionar el tipo de bien”. Al lado de tu tipo de bien encontrarás la horquilla de valores para el coeficiente y también para el período.
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Insertar bien de inversión
Una vez introducidos todos los campos, haz clic en insertar. Tu bien de inversión acaba de ser registrado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo amortizar los bienes de inversión?
Fundamentalmente, para entender cómo amortizar los bienes de inversión, es importante conocer los siguientes pasos:
- Haz la elección del método de amortización: Existen diferentes métodos de amortización, como el método de línea recta, el método de unidades producidas o el método de saldo decreciente. Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades.
- Calcular la vida útil del activo: Determinar la vida útil estimada de los bienes de las inversiones.
- Calcular la tasa de amortización: Utilizando el método de amortización seleccionado, calcula la tasa de amortización anual. Para saber cómo amortizar los bienes de inversión, habría que dividir el costo de adquisición del activo entre su vida útil.
- Registra la amortización: Registra la amortización periódicamente en tus registros contables. Esto implica reducir el valor del activo y aumentar la amortización acumulada en cada período contable.
- Actualiza los registros contables: A medida que realices la amortización, asegúrate de actualizar los registros contables correspondientes, como la cuenta de activos fijos y la cuenta de amortización acumulada.
¿Cómo hacer la amortización de bienes de inversión con Cegid Contasimple?
Para aprender cómo hacer la amortización de bienes de inversión en Cegid Contasimple, debemos seguir los siguientes pasos:
- Dirígete a la pestaña de Contabilidad en el menú de la izquierda.
- Selecciona "Bienes de inversión".
- Haz clic en "Crear nuevo bien de inversión".
- Rellena todos los datos solicitados para la factura.
- En la sección "Información sobre la amortización", selecciona el tipo de bien que deseas amortizar.
- Selecciona el método de amortización: por coeficiente o por período en años.
- Introduce el coeficiente deseado para la amortización.
- Haz clic en "Insertar" para registrar el bien de inversión.
Este el proceso detallado de cómo hacer la amortización de bienes de inversión con el programa de Cegid Contasimple. En unos pocos pasos podrás calcular la amortización de activos.
¿Cómo afecta la amortización de bienes de inversión a los autónomos?
La amortización de bienes de inversión en los autónomos tiene un impacto importante. Aquí definimos algunos puntos clave sobre cómo afecta y cómo amortizar los bienes de inversión a los autónomos:
- Deducción de impuestos: La amortización de una inversión permite a los autónomos deducir el costo de adquisición de los activos.
- Desgravación fiscal: La amortización de una inversión, da la oportunidad a los autónomos de obtener beneficios fiscales al reducir su carga tributaria. Al amortizar los activos, los autónomos pueden distribuir el costo a lo largo del tiempo y reducir su carga fiscal anual.
- Control de gastos: La amortización de bienes de inversión posibilita a los autónomos controlar y planificar sus gastos en un largo plazo de tiempo. Al distribuir el costo de los activos a lo largo de su vida útil, los autónomos pueden administrar mejor sus recursos financieros.
- Regularización del IVA: En algunos casos, la amortización de bienes de inversión puede tener implicaciones en la regularización del IVA. Los autónomos deben cumplir ciertos requisitos para poder deducir el IVA de manera directa en el momento de la compra y deben tener en cuenta las reglas de regularización del IVA cuando los bienes se desafecten de la actividad.
¿Cómo realizar la amortización de bienes de inversión parcial en el programa de Cegid Contasimple?
Antes de entender cómo realizar la amortización de bienes de inversión parcial, deberíamos comprender qué es la amortización parcial:
- Hacienda establece una categoría especial para aquellos bienes que no son utilizados exclusivamente para la empresa, conocidos como bienes de amortización parcial. Estos son bienes que se utilizan tanto en la oficina como de forma privada, como pueden ser equipos informáticos.
Para responder a la pregunta de cómo realizar la amortización de bienes de inversión parcial, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Dirígete a la pestaña de Contabilidad en el menú de la izquierda.
- Selecciona "Bienes de inversión".
- Haz clic en "Nuevo bien de inversión" en la parte superior de la pantalla.
- Rellena todos los datos solicitados para la factura y en el apartado de "Información sobre la amortización", selecciona el tipo de bien que deseas amortizar.
- A continuación, introduce el valor de amortización. En caso de una amortización parcial del bien de inversión, se refiere a la disminución del valor de un activo de forma gradual a lo largo del tiempo, por lo que deberá seleccionar el método de amortización "Por coeficiente" y establecer un valor de amortización entre 0 y 100, que representa un porcentaje. Si has seleccionado "Por período", introduce el número de años.
- Haz clic en "Insertar" y el programa insertará el bien de inversión y generará la tabla de amortización correspondiente.
¿Qué diferencias existen en cómo hacer amortizaciones en activos tangibles e intangibles?
Las diferencias en cómo hacer amortizaciones entre activos tangibles e intangibles son las siguientes:
- Activos Tangibles: Los activos tangibles son aquellos que tienen una forma física y se pueden tocar. Algunos ejemplos comunes son maquinaria, vehículos, mobiliario, edificios, etc. Para hacer la amortización de activos tangibles en Cegid Contasimple, debes seguir los pasos mencionados anteriormente, seleccionando el tipo de bien correspondiente y eligiendo el método de amortización (por coeficiente o por período en años).
- Activos Intangibles: Los activos intangibles son aquellos que no tienen una forma física, como patentes, marcas registradas, derechos de autor, software, etc. La amortización de activos intangibles en Cegid Contasimple se realiza de manera similar a los activos tangibles, pero debes seleccionar el tipo de bien intangible correspondiente al activo que estás amortizando. Además, es posible que existan regulaciones específicas para la amortización de activos intangibles, por lo que es importante consultar la normativa fiscal correspondiente a las actualizaciones.
¿Dónde se puede encontrar la tabla de amortización de un bien de inversión en Contasimple?
En Cegid Contasimple, la tabla de amortización de un bien de inversión se puede encontrar en la pestaña de Contabilidad. Una vez dentro, se debe seleccionar la opción de Bienes de inversión y luego se abrirá la tabla de amortizaciones correspondiente.
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