Preguntas frecuentes
¿Qué es el programa facturae y para qué se utiliza?
El programa facturae no es un programa en sí mismo, sino más bien, es un formato estándar definido por la administración tributaria para el envío de facturas en formato electrónico.
Este formato se utiliza para cumplir con la legislación vigente en materia de facturación electrónica. Las facturas en formato facturae son archivos de texto que siguen las normas del
formato XML y se utilizan para enviar facturas electrónicas a la administración. Este formato permite una gestión más eficiente y segura de las facturas, facilitando su procesamiento y
almacenamiento.
El uso del programa de Cegid Contasimple para generar facturas electrónicas en formato facturae facilita la emisión de facturas válidas y permitirá a las empresas cumplir con los requisitos
legales de facturación electrónica en España. Además, la aplicación facturae de Contasimple proporciona otras gestiones e instrucciones como, por ejemplo, cómo hacer factura electrónica facturae.
¿Puedo obtener e instalar el programa facturae de Cegid Contasimple en mi ordenador?
Cegid Contasimple es una herramienta en línea basada en la nube, por lo que no es necesario instalar ningún programa en tu ordenador para utilizarlo. Puedes acceder a Cegid Contasimple
y registrarte a través de un navegador web en cualquier dispositivo con conexión a Internet, como un ordenador, una tablet o un teléfono móvil.
Dentro de Cegid Contasimple, podrás encontrar la opción de cómo hacer factura de Facturae, que es un formato estándar de facturación electrónica. Esta función te permitirá generar facturas
que cumplan con los requisitos legales y sean aceptadas por entidades públicas y privadas, asegurando la correcta emisión y envío de tus facturas electrónicas.
¿Cómo hacer factura de abono en facturae con el programa?
Para aprender cómo hacer una factura en facturae utilizando el programa, primero deberás seguir los siguientes pasos:
- Accede al programa y busca la opción para crear una nueva factura.
- Selecciona la opción de crear una factura de abono o rectificativa para devolver o anular una factura previamente emitida.
- Indica los datos necesarios para la factura de abono, como el número de factura original a la que se está haciendo el abono, la fecha de emisión, el importe a abonar, etc.
Seguir las instrucciones específicas del programa que estés utilizando para completar los campos requeridos y generar correctamente la factura de abono en el formato facturae.
Una vez completada la factura de abono, podrás guardarla en formato FacturaE y, si es necesario, enviarla electrónicamente a la entidad correspondiente.
¿Cómo hacer una factura electrónica en facturae con el programa?
Para hacer una factura electrónica en formato facturae utilizando un programa como Cegid Contasimple, seguir los siguientes pasos:
- Accede al programa facturae y busca la opción para crear una nueva factura.
- Rellena los datos requeridos para la factura, como el número de factura, la fecha de emisión, los datos del emisor y del receptor, los conceptos y los importes.
- Asegúrate de seguir las instrucciones específicas del programa que estés utilizando para completar los campos requeridos y generar correctamente la factura electrónica en el formato facturae.
- Una vez completada la factura, podrás guardarla en formato facturae.
- Si es necesario, podrás firmar electrónicamente la factura utilizando un certificado digital. Esto puede requerir configurar la firma electrónica de documentos en el programa.
Podrás enviar la factura electrónica a la entidad correspondiente, ya sea por correo electrónico o a través de un sistema de envío.
¿Cómo puede ayudar el software facturae a las pequeñas y medianas empresas en su gestión de facturación electrónica?
El software facturae puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas en su gestión de facturación electrónica de varias maneras:
- Simplifica el proceso de emisión de facturas electrónicas, lo que ahorra tiempo y reduce errores manuales.
- Permite generar facturas en el formato facturae, que es el estándar utilizado en España para la facturación electrónica.
- Facilita la firma electrónica de las facturas, lo que garantiza su autenticidad y validez legal.
- Proporciona herramientas para visualizar y validar las facturas generadas, lo que ayuda a asegurar su correcta emisión.
- Permite enviar las facturas electrónicas directamente por correo electrónico a entidades privadas.
- Ofrece opciones para el envío de facturas a administraciones públicas, que pueden variar según cada entidad.
- Ayuda en la gestión de los libros de registro de facturas emitidas, así como en la cumplimentación de modelos fiscales requeridos por la Agencia Tributaria.
¿Cómo emitir facturae con el formato correcto?
Para comprender cómo hacer una factura y cómo emitir facturae en formato correcto, puedes seguir los siguientes pasos:
- Configura la firma electrónica de documentos.
- Crea la factura de forma normal en el programa de Cegid Contasimple.
- Accede al registro de facturas emitidas desde la pestaña de contabilidad.
- Haz clic en el icono "Exportar facturae " de la factura deseada.
- Indica si la factura es para una entidad privada o pública, ya que el formato puede variar ligeramente.
- Si la factura es para una entidad o administración pública, se te pedirán más datos.
- Una vez generada la facturae, puedes enviarla por correo electrónico si el receptor es una entidad privada.
Si el receptor es una administración pública, el proceso de envío puede variar, requiere subir el archivo a una web específica.
¿Cuáles son los errores más habituales al hacer una factura electrónica con facturae?
Para aprender cómo hacer una factura electrónica con facturae y evitar errores comunes, los usuarios deben asegurarse de comprender plenamente el proceso y los requisitos
del software facturae. Pero verás que con Cegid Contasimple es muy fácil evitarlos. Al ver cómo hacer factura de facturae, pueden surgir distintos contratiempos, especialmente
si eres nuevo con la facturación. Aquí están algunos de los errores más habituales:
Datos incorrectos o incompletos: Puede ser común olvidar incluir información requerida o introducir datos incorrectos del emisor o receptor, como el NIF (Número de Identificación Fiscal),
la razón social, o la dirección.
Errores en los detalles de la factura: Incluir descripciones imprecisas de los productos o servicios, o cometer errores en cantidades, precios unitarios,
bases imponibles, y cálculo de impuestos como el IVA.
Problemas con la firma digital: No utilizar el certificado digital correcto o adecuado para firmar la factura electrónica, o errores en la configuración de
la firma electrónica dentro del software facturae.
Formato de archivo incorrecto: Generar un archivo que no cumpla con el formato facturae exigido por la administración o el cliente, o problemas de
codificación y estructura del archivo XML.
Vencimientos y referencias de pago incorrectos: Configurar incorrectamente las fechas de vencimiento de la factura o los términos de pago, o proveer
referencias de pago equivocadas.
No cumplir con los requisitos legales: No estar al día con los cambios en la legislación que puedan afectar la validez de la factura electrónica,
como cambios en los tipos de IVA o en las normativas fiscales.
Problemas al enviar la factura: Elegir el método incorrecto de envío para la factura electrónica, ya sea por correo electrónico o a través de plataformas
específicas requeridas por entidades gubernamentales o grandes corporaciones.
Mal manejo de las correcciones: No saber cómo gestionar adecuadamente las rectificaciones o anulaciones de facturas ya emitidas y enviadas.
Falta de seguridad: No asegurar adecuadamente la factura electrónica, lo que podría dar lugar a problemas de privacidad o seguridad de la información.
Desconocimiento de los plazos de conservación: No mantener las facturas electrónicas durante el período legalmente requerido o no almacenarlas en un
formato que permita su recuperación y legibilidad en el futuro.
Para evitar estos errores al hacer una factura electrónica con Facturae, es crucial familiarizarse con los requisitos legales y técnicos de la facturación electrónica. Además, realizar
revisiones detalladas antes de enviar las facturas y mantenerse actualizado sobre las normativas vigentes pueden ser medidas clave para evitar errores comunes.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar Facturae en la emisión de facturas?
El uso de la aplicación Facturae en la emisión de facturas ofrece varios beneficios, entre ellos:
Cumplimiento legal: Facturae es el formato estándar definido por la administración tributaria, lo que garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y legales.
Agilidad y eficiencia: La emisión de facturas electrónicas en formato Facturae agiliza el proceso de facturación, ya que no es necesario imprimir, enviar por correo
postal o archivar físicamente las facturas.
Ahorro de espacio: Al ser facturas electrónicas, no ocupan espacio físico en archivos o armarios.
Mayor seguridad: Las facturas electrónicas en formato Facturae pueden ser firmadas electrónicamente, lo que garantiza su autenticidad e integridad.
Además, se pueden almacenar de forma segura y respaldar fácilmente.
Facilidad de búsqueda y consulta: Las facturas electrónicas en formato Facturae se pueden almacenar y organizar de manera digital. Esto agiliza la gestión
contable y administrativa.
Menor impacto ambiental: Al eliminar el uso de papel y reducir la impresión y el transporte físico de las facturas, el uso de Facturae contribuye a la reducción del impacto ambiental.
¿Es obligatorio utilizar Facturae para todas las empresas?
No, actualmente no es obligatorio utilizar Facturae para todas las empresas. El uso de Facturae en la emisión de facturas electrónicas es una opción que está disponible para las empresas,
pero no es obligatorio en todos los casos. Pero puede ser requerido en ciertos casos según la legislación vigente.
Por lo tanto, es recomendable verificar las regulaciones fiscales y legales aplicables en cada jurisdicción y sector para determinar si es obligatorio utilizar Facturae u otro formato de facturación electrónica.